FAQ Exposants
- Comment m’inscrire ?
- Si vous avez une activité en rapport avec la nomenclature du Salon de la Moto et du Scooter, merci de remplir et nous renvoyer les documents n°1 et n°3 (uniquement si vous êtes distributeur ou importateur pour ce dernier) du dossier d’inscription. Si vous ne l’avez pas, vous pouvez également le télécharger sur le site www.lesalondelamoto.com ou le demander par téléphone au 01 56 88 22 40 ou par email à info@amcpromotion.com
- Que comprennent les différents prix au m² ?
- Stand nu = deux tarifs, deux dates : les tarifs avant le 15/03 sont de 105€ HT pour une surface supérieure ou égale à 150 m², et de 125€ HT pour une surface inférieure à 150 m².
Ces tarifs passeront après le 15/03 à 115€ HT pour une surface supérieure ou égale à 150 m² et de 135 € HT
pour une surface inférieure à 150 m².Les tarifs du stand pré-équipé avant le 15/03 sont de 190€ HT et de 210€ HT après le 15/03 Les tarifs du stand équipé avant le 15/03 sont de 220€ HT et de 240€ HT après le 15/03.
Quoi qu’il en soit, la date de réception de votre dossier est un élément important. Pensez à vous inscrire le plus tôt possible dès lors que vous avez pris la décision de participer au Salon.
- Quelles sont les aménagements des différents stands ?
- Le stand nu comprend uniquement la surface d’exposition, une enseigne sur tube et socle et une moquette standard de coloris beige (sur demande et par retour du formulaire spécifique inclus dans le guide de l’exposant). L’agencement du stand n’est pas inclus et reste à votre charge.
Toutes les autres prestations d’exposition complémentaires éventuelles (cloisons, mobilier, électricité, Internet…) sont à commander séparément.
Le stand pré-équipé comprend l’aménagement suivant :
- Moquette aiguilletée + film de protection (3 couleurs au choix)
- Cloisons de séparation et de fond de stand (ht 2.52m en modulaire)
coloris blanc
- Structure aluminium
- Réserve de 1 m² fermant à clef
- 1 rail de 3 spots (75 W) pour 9 m²
- 1 enseigne avec le nom de l’exposant
- 1 coffret électrique de 3 kw
- Nettoyage quotidien (y compris remise en état veille d’ouverture)
Le stand équipé comprend l’aménagement suivant :
- Moquette aiguilletée + film de protection (4 couleurs au choix)
- Cloisons de séparation et de fond de stand (ht 2.52m en modulaire)
coloris blanc
- Réserve de 1 m² fermant à clef
- 1 espace bureau composé d’une arche, d’un velum et d’une cloison de
séparation en panneau translucide
- 1 enseigne avec logo positionnée à une hauteur de 3,50 m
- 1 enseigne par angle avec raison sociale
- 3 étagères aux couleurs de la moquette
- 1 spot de 75 W sur rail pour 3 m²
- 1 coffret électrique de 3 kW
- Choix de mobilier
- Nettoyage quotidien (y compris remise en état veille d’ouverture) - L’acompte de 50 % est-il obligatoire ?
- Oui, l’acompte est obligatoire. C’est lui qui valide votre demande de stand. Il devra être réglé par chèque ou virement bancaire (cf RIB dans le formulaire n°1). Au-delà du 1er juin 2011, les inscriptions devront être accompagnées du règlement de la totalité du stand.
- Dois-je exposer pendant toute la durée du Salon ?
- Oui, il est obligatoire pour tous les exposants d’exposer pour la durée complète du Salon de la moto et du scooter, soit du mardi 29 novembre 9h au dimanche 4 décembre 19h
- Puis-je m’inscrire après la date limite du 15 mars 2011 indiquée sur le dossier d’inscription ?
- Oui, c’est encore possible, sous réserve qu’il reste encore de la place disponible. Mais plus l’inscription est tardive, plus le choix des emplacements sera réduit ainsi que les tarifs préférentiels
- Quand pourrai-je choisir mon stand ?
- Si votre société s’est dûment inscrite (acompte payé) avant la date du 15 mars 2011, vous recevrez courant mars une invitation à venir choisir votre stand en nos bureaux, durant la période officielle d’attributions des stands prévue en avril. Les attributions se feront par email ou fax si vous ne pouvez pas vous déplacer. Pour les inscriptions plus tardives, les attributions de stands débuteront en mai et se feront par email ou fax.
Quoiqu’il en soit, la date de réception de votre dossier est un élément important. Pensez à vous inscrire le plus tôt possible dès lors que vous avez pris la décision de participer au Salon. - Si j’annule ma participation, mon acompte est-il remboursé ?
- Oui, selon les cas. Pour connaître les conditions d’annulation, merci de prendre connaissance de l’article 6 du règlement général du Salon. Si vous n’avez pas reçu la version imprimée du dossier de participation, le règlement général est également téléchargeable sur ce site www.lesalondelamoto.com avec les formulaires d’inscription.
- Y aura-t-il une nocturne ?
- Oui, le jeudi 1 décembre et le vendredi 2 décembre le Salon de la Moto et du Scooter fermera ses portes à 22h.
- Y aura-t-il une soirée VIP ?
- Oui, le 29 novembre 2011, une soirée se déroulera de 19h à 23h.
- Puis-je vendre sur mon stand ?
- Vous pouvez bien sûr enregistrer des commandes sur votre stand, cependant aucune livraison ne peut s’effectuer sur le Salon de la Moto et du Scooter.
- Puis-je distribuer des échantillons sur le Salon ?
- Oui, mais uniquement sur votre stand. L’échantillonnage est interdit partout ailleurs, y compris dans les allées et les extérieurs du Salon.
- Comment puis-je avoir plus de visibilité sur le Salon ?
- Vous pouvez réserver de la publicité dans le catalogue officiel du Salon de la Moto et du Scooter ainsi que sur le site www.lesalondelamoto.com. La régie publicitaire sera choisie prochainement. En attendant, merci de nous envoyer votre demande d’information sur info@amcpromotion.com
- Mon stand est-il assuré ?
- Oui, une assurance étant obligatoire, votre stand est automatiquement assuré lors de votre inscription par une garantie « tous risques expositions », pour un capital assuré de 450 € HT/m². L’assurance porte sur l’ensemble des objets exposés, l’agencement de stand, le mobilier et le matériel de bureau. Si la somme assurée s’avère insuffisante, les exposants peuvent souscrire une assurance complémentaire via le bon de commande inclus dans le Guide de l’Exposant.
- Quand mon stand doit-il être prêt ?
- Votre stand doit être prêt au plus tard le mardi 29 novembre 8h00, pour la 1ère journée d’ouverture du Salon.
- De quel délai de montage /démontage de stand dispose-t-on ?
- Toutes les informations techniques, y compris le planning de montage /démontage, seront disponibles dans le dossier de l’Exposant.
- Le grand public a-t-il accès au Salon de la Moto et du Scooter durant la journée presse et professionnels du 29 novembre ?
- Non, le Salon sera réservé à la presse ainsi qu’aux professionnels ce jour-là. Ensuite, les portes du Salon de la Moto et du Scooter s’ouvriront pour le grand public le lendemain, soit le 30 novembre.
- Comment peut-on communiquer sur nos produits qui seront exposés sur le Salon à la presse ?
- Dès votre inscription, vous recevrez un questionnaire exposant vous demandant une description des nouveautés présentées sur le Salon. Vous pouvez également prendre contact avec notre service presse.